Työterveys Fleming Oy
Tietosuojaseloste
Verkkosivut ja yhteydenotot · Päivitetty 28.10.2026
Rekisterinpitäjä
Työterveys Fleming Oy (Y-tunnus 3298879-7)
Eteläinen Rautatiekatu 16, 00100 Helsinki
asiakaspalvelu@flemingtyoterveys.fi · 045 7836 9404
Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä samaan osoitteeseen.
Mitä tämä seloste koskee
Tämä seloste koskee flemingtyoterveys.fi-sivustoa, tarjouspyyntölomaketta ja sähköpostiyhteydenottoja.
Potilastiedot ovat erillään. Vastaanotolla ja työterveyshuollossa syntyvät tiedot käsitellään potilastietojärjestelmässä. Niistä on oma potilasrekisterin tietosuojaseloste.
Asiakasportaalilla on oma tietosuoja- ja käyttöehtosivu.
Tarjouspyyntölomake
Lomakkeella kysytään:
- yrityksen nimi, Y-tunnus ja henkilöstön määrä
- toivottu aloitusajankohta ja onko yrityksellä jo työterveyshuoltosopimus
- mistä palveluista olette kiinnostuneita
- yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero
- vapaamuotoiset lisätiedot
Tietoja käytetään tarjouspyyntöön vastaamiseen ja sopimuksen valmisteluun. Peruste on sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etu vastata yhteydenottoon (EU:n tietosuoja-asetus, 6 artikla 1 b ja f).
Lomake lähettää tiedot sähköpostiin ja tallentaa kopion palvelimelle kansioon, joka ei näy verkkoon. Älä kirjoita lomakkeelle terveystietoja.
Sähköposti ja puhelin
Kun otat yhteyttä sähköpostilla tai puhelimella, käsittelemme nimesi, yhteystietosi ja viestisi sisällön, jotta voimme vastata.
Palvelimen lokit
Sivusto toimii Louhi Net Oy:n palvelimella Suomessa. Palvelin kirjaa teknisen lokin sivupyynnöistä, esimerkiksi IP-osoitteen, ajan ja selaimen tyypin. Lokia käytetään tietoturvaan ja vikojen selvittämiseen. Louhi käsittelee tietoja palvelimen ylläpitäjänä.
Lomakkeen roskapostisuoja tallentaa IP-osoitteesta tunnisteen 20 sekunnin ajaksi, jotta samaa lomaketta ei voi lähettää toistuvasti.
Fontit
Sivujen fontit ladataan Googlen palvelusta (Google Fonts). Silloin selaimesi ottaa yhteyttä Googlen palvelimeen, ja Google saa IP-osoitteesi. Google voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella.
Evästeet
Sivusto ei käytä evästeitä eikä seurantaa. Kävijäanalytiikkaa tai mainosseurantaa ei ole. Asiakasportaali käyttää yhtä välttämätöntä evästettä kirjautumiseen.
Kuka tiedot näkee
Tiedot näkee vain Työterveys Flemingin henkilöstö. Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Teknisinä palveluntarjoajina toimivat Louhi Net Oy (palvelin) ja Google (fontit).
Säilytys
Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot poistetaan kahden vuoden kuluttua, jos sopimusta ei tehdä. Jos sopimus tehdään, tiedot siirtyvät asiakkuuden hoitoon ja niitä säilytetään sopimuksen ajan ja kirjanpitolain vaatiman ajan.
Oikeutesi
Voit pyytää nähtäväksi itseäsi koskevat tiedot, pyytää korjaamaan tai poistamaan ne ja vastustaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen asiakaspalvelu@flemingtyoterveys.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.