Työterveys Fleming Oy
Potilasrekisterin tietosuojaseloste
Työterveyshuolto ja vastaanotto · Päivitetty 28.10.2026
Rekisterinpitäjä
Työterveys Fleming Oy (Y-tunnus 3298879-7)
Eteläinen Rautatiekatu 16, 00100 Helsinki
asiakaspalvelu@flemingtyoterveys.fi · 045 7836 9404
Yhteyshenkilö: Matti Peura, erikoislääkäri (työterveyshuolto)
Mihin tietoja käytetään
Potilastietoja käytetään potilaan tutkimiseen, hoitoon ja työterveyshuollon toteuttamiseen. Tähän kuuluvat terveystarkastukset, työkyvyn arviointi ja tuki, sairaanhoito, rokotukset sekä todistukset ja lausunnot. Lisäksi tietoja käytetään laskutukseen ja hoidon laadun valvontaan.
Potilasasiakirjojen laatiminen ja säilyttäminen on lakisääteistä. Peruste on lakisääteinen velvoite ja terveydenhuolto (EU:n tietosuoja-asetus, 6 artikla 1 c ja 9 artikla 2 h).
Keskeiset lait: laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) ja työterveyshuoltolaki (1383/2001).
Mitä tietoja käsitellään
- henkilötunnus, nimi ja yhteystiedot
- työnantaja, työtehtävä ja työn altisteet
- käyntien merkinnät, esitiedot, tutkimustulokset, diagnoosit ja hoito
- laboratorio- ja kuvantamistulokset, rokotukset ja lääkemääräykset
- todistukset, lausunnot ja sairauslomat
- työkykyä koskevat arviot ja työterveysneuvottelujen muistiot
- suostumukset ja kiellot, jotka koskevat tietojen luovuttamista
Mistä tiedot saadaan
Pääosin potilaalta itseltään ja hoitoon osallistuvilta ammattilaisilta. Lisäksi tietoja saadaan muilta terveydenhuollon toimijoilta Kanta-palvelujen kautta tai potilaan luvalla. Työnantaja ilmoittaa työntekijän nimen, tehtävän ja työn altisteet työterveyshuollon järjestämistä varten.
Kuka tiedot näkee
Tietoja saavat käsitellä vain potilaan hoitoon osallistuvat ammattilaiset ja vain siinä laajuudessa kuin tehtävä edellyttää. Jokaisesta tietojen katselusta jää merkintä lokiin.
Työnantaja ei näe terveystietoja. Työnantajalle kerrotaan vain työhön soveltuvuutta koskeva johtopäätös, esimerkiksi sopiiko työ terveyden puolesta ja millä rajoituksin. Diagnooseja ei kerrota. Muita tietoja annetaan työnantajalle vain työntekijän kirjallisella suostumuksella.
Tietojen luovuttaminen
- Kanta-palvelut: potilasasiakirjat tallennetaan Kelan ylläpitämään Potilastiedon arkistoon. Voit katsoa tietojasi OmaKanta-palvelussa ja kieltää niiden luovuttamisen muille terveydenhuollon toimijoille.
- Muut hoitopaikat: lähetteet ja palautteet, kun hoito sitä vaatii.
- Kela, vakuutusyhtiöt ja viranomaiset: todistukset ja lausunnot silloin, kun laki sitä edellyttää tai potilas antaa luvan.
- Tutkimuspalvelut: laboratorio- ja kuvantamistutkimuksissa lähete ja tulokset kulkevat tutkimuksen tekevän palveluntuottajan kanssa.
Tietoja ei luovuteta markkinointiin.
Järjestelmä ja tietoturva
Potilastiedot ovat Ajas-potilastietojärjestelmässä. Se on sertifioitu Kanta-palvelujen käyttöön. Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla, ja käyttö kirjataan lokiin. Järjestelmän toimittaja käsittelee tietoja vain palvelun tuottamiseksi.
Potilastietoja ei käsitellä sähköpostissa, verkkosivuilla eikä asiakasportaalissa.
Säilytys
Potilasasiakirjoja säilytetään lain mukaan. Pääsääntö on 12 vuotta potilaan kuolemasta tai, jos kuolinpäivää ei tiedetä, 120 vuotta syntymästä. Säilytysajan jälkeen tiedot hävitetään.
Oikeutesi
- Voit tarkastaa omat tietosi. Ensimmäinen jäljennös on maksuton.
- Voit pyytää virheellisen tiedon korjaamista. Potilasasiakirjaan korjaus tehdään niin, että sekä alkuperäinen että korjattu merkintä jäävät luettaviksi.
- Voit pyytää tiedon siitä, kuka on käsitellyt tietojasi.
- Voit kieltää tietojen luovuttamisen Kanta-palvelujen kautta OmaKannassa.
Potilastietoja ei voi poistaa pyynnöstä, koska niiden säilyttäminen on lakisääteistä.
Lähetä pyyntö osoitteeseen asiakaspalvelu@flemingtyoterveys.fi tai kysy vastaanotolla. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen antamista. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.